| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(*次) | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | *************** | ||
| 行政区域 | 甘孜藏族自治州 | 公告时间 | ****年**月**日 **:** |
| 评审专家（单*来源采购人员）名单 | 吴守礼,姚强,严雪 | ||
| 总成交金额 | ￥**.****** *元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | **、**、李想、徐鑫阳 | ||
| 项目联系电话 | ***********、*********** | ||
| 采购单位 | *************** | ||
| 采购单位地址 | *川省康定市炉城镇沿河西街1号 | ||
| 采购单位联系方式 | 兰卡老师： ****-******* | ||
| 代理机构名称 | *川国际招标有限责任公司 | ||
| 代理机构地址 | 中国（*川）自由贸易试验区成都市高新区天府*街**号2栋**层1号 | ||
| 代理机构联系方式 | **、**、李想、徐鑫阳：***********、*********** | ||
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| ************ | *川省成都市天府新区籍田街道中顺路**号 | ***,***.**元 |
合同包1(合同包*):
服务类（************）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ********* | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会服务 | （*）会议时间：****年6月（暂定） （*）会议地址：哥伦比亚波哥大，波哥大皇家特里波酒店会议厅 （*）参会人员：约***人，包含：甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （*）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （*）会议流程 8:**-8:** 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） 9:**-9:** 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4分钟） 9:**-9:** 播放甘孜州宣传片（8分钟） 9:**-9:** 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6分钟） 9:**-9:** 波哥大政府代表致欢迎词（6分钟） 9:**-9:** 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（**分钟） 9:**-**:** 双方现场交流（**分钟） **:**当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （*）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （*）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （*）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 2.成立专项活动小组 （1）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （2）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （3）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第*”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证**小时应急通讯。 | （*）会议时间：****年6月（暂定） （*）会议地址：哥伦比亚波哥大，波哥大皇家特里波酒店会议厅 （*）参会人员：约***人，包含：甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （*）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 （*）会议流程 8:**-8:** 嘉宾签到，循环播放甘孜州暖场视频（中西双语） 9:**-9:** 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4分钟） 9:**-9:** 播放甘孜州宣传片（8分钟） 9:**-9:** 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6分钟） 9:**-9:** 波哥大政府代表致欢迎词（6分钟） 9:**-9:** 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介（**分钟） 9:**-**:** 双方现场交流（**分钟） **:**当日活动结束，到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 （*）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图： （*）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （*）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 2.成立专项活动小组 （1）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （2）创意设计部：完成视觉表现工作，与策划合作产生创意。 （3）展场服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第*”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证**小时应急通讯。 | ****年6月（暂定） | 完全响应磋商文件要求 |
吴守礼、姚强、严雪（采购人代表）
代理服务费收费标准：
按照采购文件要求以及成本加合理利润原则，由成交人在领取成交通知书前向代理机构交纳成交服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 0.***元。收取对象：中标（成交）供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
1.计划编号：********************[****]*****；
2.采购品目：********* 其他会议、展览、住宿和餐饮服务
3.采购监督机构：甘孜州财政局政府采购监督管理科，联系电话：****-*******；地址：甘孜州康定市炉城镇光明路***号
4.采购包预算金额（元）: ***,***.**；采购包最高限价（元）: ***,***.**
5.本项目需要落实的政府采购政策 ：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。
名称：***************
地址：*川省康定市炉城镇沿河西街1号
联系方式：兰卡老师： ****-*******
名称：*川国际招标有限责任公司
地址：中国（*川）自由贸易试验区成都市高新区天府*街**号2栋**层1号
联系方式：**、**、李想、徐鑫阳：***********、***********
项目联系人：**、**、李想、徐鑫阳
电话：***********、***********
*川国际招标有限责任公司
****年**月**日
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