长沙市文化旅游广电局2024长沙入境旅游市场对接交流活动合同公告

项目进度

2024-05-10

中标 | 长沙市文化旅游广电局2024长沙入境旅游市场对接交流活动合同公告

招标详情

服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：****-**-************-1
采购人（全称）： ********** （甲方）中标（成交）供应商（全称）： ************ （乙方）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
（1）采购方式：公开招标
（2）项目名称： ****长沙入境旅游市场对接交流活动
（3）采购计划编号：　****-************ 2.合同标的及金额

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	****长沙入境旅游市场对接交流活动	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	举办****长沙入境旅游市场对接交流活动	项	1	*******
合计金额小写： ***** 元合计金额大写：**********元整

合同标的及金额明细：

分项报价表
项目编号：**-**********
金额单位：人民币元
序号	类别	项目内容		工程量	计量单位
序号	类别	项目名称	项目说明	工程量	计量单位
1	住宿（梅溪湖金茂酒店）	酒店标间	共2晚（**间2晚）	***	间
	住宿（梅溪湖金茂酒店）	酒店标间	房间欢迎水果	***	份
	用餐	嘉宾自助午餐	**人用餐	**	人
		嘉宾自助晚餐	***人用餐	***	人
		嘉宾自助午餐	***人用餐	***	人
		嘉宾茶歇	***人	***	人
		媒体及工作人员午餐	**人用餐	**	人
		媒体及工作人员晚餐	**人用餐	**	人
		媒体及工作人员午餐	***人用餐	***	人
	会场租赁	会场	梅溪湖金茂酒店大宴会厅及序厅布场	1	项
		会场	梅溪湖金茂酒店彩排	1	项
		会场	梅溪湖金茂酒店正式活动、组委会工作间及贵宾休息室	1	项
2	市内考察	“长沙之夜”湘江夜游活动	大型邮轮包船、冷餐会、邮轮氛围布置	1	项
		灯光秀	*江两岸楼体灯光秀	1	项
		考察用餐	**人2餐	1	项
		景点门票、环保车、保险及随身耳麦	***人	1	项
3	交通及用车	*位嘉宾往返大交通费用	西英格兰旅游局局长兼英国入境旅游协会董事***** ***、布里斯托及西英格兰中国交流中心董事胡锴铁	2	人
		嘉宾接送站	商务型轿车帕萨特	5	趟
			7座商务车	5	趟
			大巴车/考斯特	**	趟
		酒店备用车	2辆*2天	1	项
		长沙市内考察用车	大巴车4辆2天，考斯特2辆2天	1	项
4	公共安全保障	公共安全保障	安全质检及消防检查报告	1	项
5	文稿及翻译	文案撰写	主持词、考察导游词、对外宣传文案、启动仪式主持稿****主持稿等	1	项
		文案翻译	所有印刷及制作物料、上屏画面等翻译	1	项
		同传翻译	启动仪式同传翻译2位	1	项
		同传设备	启动仪式同传设备***人	1	项
		同传翻译	交流会同传翻译2位	1	项
		同传设备	交流会同传设备***人	1	项
6	活动流程执行	速记、礼仪	速记、礼仪	1	项
		整体活动流程策划及方案撰写	整体活动流程策划及方案撰写	1	项
		启动仪式流程执行	2名中英主持人、总导演、执行导演、台口导演、音视频导演、定制启动道具及视频、暖场节目花鼓戏歌舞表演、文旅分享推介词及***制作	1	项
		对接交流会流程执行	1名中英主持人	1	项
		长沙之夜流程执行	1名中英主持人、爵士乐队表演	1	项
7	人员保障	**名中英志愿者	志愿者劳务费、交通、服装、保险	1	项
		导游服务	**名英语考察导游及4名接送站英语导游	1	项
		志愿者及导游前期培训	培训课程、培训老师、培训用餐及交通补助	1	项
8	物料制作及设备租赁	印刷物料	中英会议手册、资料袋、代表证、宣传画册各***份、席位卡、接站牌、议程单、餐券、接站牌等	1	项
		购买物料	伴手礼*份*元/份、考察食包***份、矿泉水、签到花、发言夹、干湿纸巾、医用急救箱等	1	项
		租赁物料	贵宾沙发租赁、对讲机、黑白打印机、彩色打印机、电脑设备租赁等	1	项
9	氛围营造及搭建布置	酒店内外场公共区域布置	酒店外场立体字、酒店入口门楣、外场大型喷绘、签到背景板、扶梯背景板、指引指示系统等	1	项
		*楼序厅长沙非遗展	长沙文旅展示区主体布置、8家非遗互动区、氛围灯光及音响、现场照片展示及打印设备	1	项
		主会场布置	舞台及屏幕搭建、灯光及音响搭建及其他	1	项
		对接交流会布置	舞台搭建、屏幕、灯光及音响布置、绿植布置	1	项
**	宣传费用	摄影摄像	活动摄影摄像、考察摄影摄像、花絮视频剪辑	1	项
		宣传片	长沙文旅海外宣传大事记回顾片（时长5分钟）	1	项
		宣传片	长沙入境旅游市场对接交流活动及英联邦国家入境旅行商湖南踩线纪录片（时长8分钟）	1	项
		宣传推广		1	项
**	项目管理费		公司管理项目的相关费用和利润**%	1	项
**	会务费专票		会务费专票3%	1	项
费用合计*******元

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：

****-**-** —— ****-**-**

3.2 履行地点：**********指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

按采购人要求

4.结算方式

4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为*******元,所占总合同金额*分之**,说明:双方签订正式合同后，中标人向采购人开具增值税普通发票，采购人收到发票后**个工作日内付款
第2次分期支付金额为******元,所占总合同金额*分之**,说明:项目执行完毕经采购人验收合格后，中标人向采购人开具增值税普通发票,该期为履约验收期

4.2 收款账户：中国邮政储蓄银行韶山北路支行(************:******************) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 *般程序验收
5.2 质量要求（*）总体策划组织工作要求 1.根据甲方要求，结合活动背景、目的，策划活动主题及整体日程安排；2.根据甲方要求，成立各工作小组，配合各工作组的工作展开；3.根据甲方要求，制定整体工作计划，工作有序推进；4.根据甲方要求，派驻工作人员参与甲方日常工作（自中标之日起到总结会结束为止）。5.根据甲方的要求，完成资料整理和归档。（*）设计布置工作要求 1.根据甲方要求，设计活动主 ** 及相关延展物料，包括但不限于席位卡、资料袋、会务手册、接站牌、指引牌、餐券、证件等；2.根据甲方要求，制定酒店内外场氛围营造方案；3.根据甲方要求，制定会场功能区域规划及设计布置方案；（*）活动流程策划工作要求1.根据甲方要求，配合策划各项特色活动方案并组织实施；2.根据甲方要求，制定各项主体活动的活动流程并组织实施；3.根据甲方要求，负责主体活动：启动仪式****、长沙之夜的相关会务服务保障工作，包括参会嘉宾、媒体及工作人员的管理等；（*）接待工作要求 1.根据甲方要求，负责对甲方确定的所邀重要嘉宾提供接待服务并制定相关人员接待方案，具体人员名单由采购人提供，会议邀请参会总人数约为 *** 人。2.根据甲方要求，负责对活动的部分嘉宾提供机票/高铁票预定工作；3.根据甲方要求，对大会所有嘉宾的用车、签到住宿、用餐进行统筹安排并组织实施；4.根据甲方要求，制作或采买相关接待物料，保障接待工作顺利进行。（*）考察工作要求根据甲方要求，负责制定活动期间参会人员的考察管理方案，包括考察线路的制定和组织实施、考察物料的采买制作、考察工作人员的培训及管理等内容。（*）宣传方案要求 1.根据甲方要求，制作活动宣传短片及纪录片；2.根据甲方要求，制定媒体海外宣推方案并组织实施；3.根据甲方要求，对接相关省市主流媒体，制定媒体接待方案； 5.3 验收要求和验收标准 1、本项目按照《关于进*步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[****]6号）文件，采用*般程序验收，中标人需提供实际服务内容清单作为验收依据，验收报告作为申请付款的凭证之*。2、要求活动形式符合国家法律法规，活动现场无重大安全事故发生，宣传报道积极、正面，有效传播长沙市的城市形象。3、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如*旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。 6.甲乙双方的权利与义务 *、甲方的权利和义务 1.甲方根据本合同项目的实际需要向乙方提供上述服务内容执行过程中所需视频、图片等官方素材，甲方保证所提供的官方资料真实、合法，不存在、不产生与第*方的任何版权纠纷。2.按本合同约定支付费用，如乙方未能按约定及甲方要求执行，甲方有权扣除相应费用，甲方有权在协议费用中扣除乙方应付的违约金或赔偿金。3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，对乙方编制的各类方案和完成的服务成果等进行及时审核或验收，如若甲方在收到乙方提供的各类方案后 ** 个工作日内未给予回复的，则视为甲方审核或验收通过。4.甲方有权要求乙方提供阶段性的成果汇报。5.甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。6.合同价款构成中应当由财政支付的部分，甲方应当在项目验收合格后的**个工作日内向国库管理部门申请支付，经国库管理部门审核后直接支付给乙方。7.支付合同价款时，*律不向乙方以外的任何第*方办理付款手续。8.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。9.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。*、乙方的权利和义务 1.乙方应按照甲方和招标文件的要求提供服务，在本合同约定项目的服务执行过程中，需根据甲方提出的意见和要求，对服务工作及时做出调整、修改，否则甲方有权解除协议。2.乙方应按照本合同第*条约定的服务范围及甲方的要求完成本项目工作，并确保其服务成果通过甲方验收。3.乙方应选派符合项目需求的工作团队完成服务，如甲方认为乙方团队服务人员不符合项目需求，乙方应及时按照甲方的要求更换合格人员。4.乙方确保其提供的服务或完成的工作成果不存在违反中国或本合同约定的出版、发行、宣传所在国家法律法规、公序良俗或甲方要求的内容，不存在侵犯任何第*方的知识产权和其他合法权益，否则应承担*切不利后果，对由此造成的甲方损失承担赔偿责任，同时甲方有权解除合同。5.乙方须对投放内容进行审核，确保投放内容不出现任何意识形态问题。6.乙方在合同履行过程中造成的人身财产损失，与他人产生的纠纷（包括但不限于经济纠纷、知识产权纠纷、与其工作人员的劳动劳务纠纷等）等，由乙方自行负责解决，因此造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。7.乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方非公开信息保密，因乙方原因造成泄密的，按照相关法律规定赔偿甲方损失并承担相应责任。8.本合同无论因何种原因终止或解除的，由甲乙双方共同协商处理善后事宜。9.乙方应在合同约定的项目履行期限届满后 ** 日内，向甲方提交包含每项内容执行情况证明凭证的实施情况结项报告，作为甲方对项目进行验收的凭证。**.甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。**.验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。**.开户行和帐号以签订的政府采购合同为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件，报经甲方审查同意。**.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。**.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
1.甲方自交付之日起 ** 日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过 ** 日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时 1 年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。3.乙方提供的服务不符合报价文件或本合同约定的，应按甲方要求进行整改，由此产生的全部费用及逾期责任由乙方承担。乙方拒绝整改或整改后仍不符合甲方要求、乙方存在欺诈、隐瞒、违反等损害甲方利益行为的，甲方有权单方解除本合同。4.若乙方原因未能按本合同约定的时间提供各项服务，从逾期之日起每日按该分项服务价款的 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。5.若甲方未按照本合同约定支付款项的，从逾期之日起每日按该服务应付价款的 3‰的数额向乙方支付违约金。6.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之*解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。 **.合同生效
本合同自合同签订之日起生效 **.其他条款成本补偿和风险分担约定 1.本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如*旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。2.乙方及指派人员在工作过程中产生的纠纷、法律责任均与甲方无关，由乙方自行解决。

不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何*方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻*方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后 5 天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。并采取*切必要措施以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。3.不可抗力事件延续 ** 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址：

长沙市岳麓区岳麓大道***号长沙市政府第*办公楼6楼

地址：

湖南省长沙市开福区月湖街道鸭子铺路1号***室8室

法定代表人：

易鹰

法定代表人：