项目编号：

****年*********数据库维护项目

询

价

文

件

采 购 人： ******

编 制 时 间： ***3年7月

****年*********实验室设备维保服务项目询价公告

****年*********实验室设备维保服务项目的供应商应在获取采购文件后，于***3年7月**日**时**分前提交响应文件。

*、项目基本情况：

1、项目编号： 

2、项目名称：****年*********实验室设备维保服务项目

3、采购方式：询价

4、预算金额：***元

5、最高限价：***元

6、采购需求：详见采购文件

7、本项目不接受联合体询价

*、申请人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；

2、落实采购政策需满足的资格要求：详见采购文件；

3、本项目的特定资格要求：

供应商存在以下不良信用记录情形之*的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

 (1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

 (2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；

 (3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

 (4）供应商被采购监管部门列入严重违法失信行为记录名单的。

4、具备独立法人资格，合法有效的营业执照，且营业执照中包含本次采购的相关内容。

*、获取采购文件

时间：***3年7月7日至****年7月**日.

方式：网上公告

售价：0元

*、响应文件提交

截止时间：***3年7月**日**时**分

地点：宣城市梅溪路***号******4楼刑侦会议室

*、开启

时间：***3年7月**日**时**分

地点：宣城市梅园路香江金郡东区**栋5楼***会议室

*、公告期限

7个日历天

*、其他补充事宜

无

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：****** 

地址：宣城市宣州区梅溪路***号

联系方式：*********** 

2.项目联系方式

项目联系人：***

电 话：***********

***3年7月7日

第*章 询价采购文件

*、供应商须知前附表

*、供应商须知

（*）总则

1、制订及适用范围

1.1本询价采购文件是参照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

1.2本询价采购文件仅适用于本次询价采购所叙述的采购项目。

2、定义

2.1 本招标文件所要求的证书、认证、资质，均应当是有权机构颁发，且在有效期内的。

2.2采购人:***************、事业单位、团体组织。既本次采购项目的业主方。

2.3供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。即对“供应商须知前附表”序号1所指称项目表现出兴趣，并有可能实际参与该项目询价的法人、其他组织或者自然人。

3、合格的供应商

3.1参照政府采购法的规定，参与采购活动的供应商需是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2由于采购项目的差异性，供应商在参与具体采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质及相关要求。

4、供应商参与询价活动的费用

供应商必须自行承担所有与参加采购活动的有关费用。不论结果如何，采采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(*)询价采购文件

5、询价采购文件构成

5.1 询价采购文件包括：

（*）供应商须知前附表

（*）供应商须知

（*）采购需求

（*）询价响应文件格式

5.2供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果其询价响应文件没有满足询价采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

5.3询价采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是，所有技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现。

6、询价采购文件的澄清或修改

6.1供应商可以要求采购人对询价采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。

6.2供应商对询价采购文件如有质疑，以书面形式提交至采购人或采购代理机构。采购人对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将在规定时间内作出澄清解释或补充说明，但不说明问题的来源。

6.3采购人对供应商质疑的答复和对询价采购文件的修改，将以邮箱的形式发送给各邀请供应商。答疑、补遗是询价采购文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。

6.4为使供应商有充分时间对询价采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定推迟询价的时间。此推迟询价的通知将电话通知，不再另行通知。

6.5当询价采购文件与询价采购文件的澄清、修改、补充通知就同*内容的表述不*致时，以最后发出的内容为准。

（*）询价响应文件的编制

7、询价响应文件的语言及度量衡单位

7.1供应商的询价响应文件、供应商与采购人就有关询价事项的所有来往函电，均须使用简体中文。

7.2除询价采购文件中另有规定外，询价响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

8、询价响应文件构成

8.1询价响应文件包括：

详见询价响应文件格式。

（包括但不仅限于询价采购文件要求以及供应商认为需要提交的其他材料）

8.2供应商应按照询价采购文件要求提供询价响应文件详见供应商须知前附表。

8.3供应商必须对其询价响应文件的真实性与准确性负责。供应商*旦成为成交供应商，其询价响应文件将作为合同的重要组成部分。

8.4供应商不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对询价采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

8.5如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的*个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写询价响应文件。

9、询价报价

9.1询价响应文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。

9.2除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有*个方案、*个报价。否则，多方案、多报价的询价响应文件将作无效响应文件处理。

9.3货物服务报价表上货物的**是交货地的验收**，其总价即为履行合同的固定**。除非合同条款另有规定，否则供应商所报**在合同实施期间不得因市场因素而变化。采购需求另有规定的从其规定。

9.4采购项目在实施过程中所涉及的施工、安装调试、辅材和培训等费用应包括在货物服务报价中。

9.5如本项目注明需要对采购的货物进行标后检测的，检测费用由成交供应商承担。

**、报价的货币

**.1供应商询价报价须以人民币报价。

**、证明供应商合格的资格文件

**.1供应商在其询价响应文件中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及成交后有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

**.2除非本项目明确要求不接受联合体形式外，两个或两个以上供应商可以组成*个联合体，联合体参与询价时，应满足以下要求：

（1）以联合体形式参加询价的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第***条第*款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有*方符合。

（2）联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同询价响应文件*并提交。由同*专业的单位组成的联合体，按照同*资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同*项目中参与询价，也不得组成新的联合体参加同*项目询价。

（3）联合体参与询价的，可以由联合体中的*方或者共同提交询价响应保证金，以*方名义提交询价响应保证金的，对联合体各方均具有约束力。

**、货物及服务符合询价采购文件的证明文件

**.1询价采购文件技术参数及服务要求，供应商必须满足。且提交询价采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合询价采购文件规定的证明文件，并作为其询价响应文件的*部分。

**.2无论询价采购文件是否有明确的要求，供应商所提供的货物服务，必须包括为完成本项目货物服务达到正常使用状态下所需的相应配件、附件、安装材料、工具、产品说明书或手册、培训等。

**.3如果供应商在询价响应文件中附有外文资料，应当把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同*人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

**.4为便于询价小组对所投产品或提供服务的认识，供应商应尽可能地附有所投产品或提供服务的彩色样本图、检测报告、产品操作手册（使用指南）等资料。

**.5询价采购文件中采购需求如出现产品参考品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能参考品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次参与竞争。但是，所有技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现。

**、询价响应保证金

无

**、询价有效期

**.1询价有效期在“供应商须知前附表”序号5中有明确的规定。

**.2在特殊情况下，采购人可于原询价有效期满之前，向供应商提出延长采购有效期的要求。

**.3供应商可以书面形式拒绝采购人或采购代理机构的这种要求。如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视为同意延长询价有效期。

**、询价响应文件签署

**.1询价响应文件应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。

**.2询价响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其被授权代表签字或盖章或电子签章。

（*）询价响应文件的递交

**、询价响应文件的递交

详见供应商须知前附表，供应商在询价响应文件递交截止时间前携带相关材料参加开标（询价）会议。

**、迟交的询价响应文件

**.1采购人和采购代理机构将拒绝接收询价响应文件递交截止时间后递交的询价响应文件。

（*）询价与评审

**、询价

**.1采购人或采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织询价。

**.2询价小组是由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成。

**.3询价开始前，询价小组将首先认真审查报价最低的*家供应商递交的询价响应文件，了解其与询价采购文件要求是否有偏离，无需对所有询价响应文件进行评审。初审指标如下：

**.4如果供应商的询价响应文件未通过初审，则为无效响应文件。

**.5评审中，询价小组发现供应商的询价响应文件中对同类问题表述不*致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合询价采购文件规定等情况需要澄清时，询价小组将以询标的方式告知并要求供应商以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，但不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容，并由其法定代表人或被授权的代表签字或电子签章。对于询标后判定为不符合询价采购文件要求的询价响应文件，询价小组要提出充足的否定理由，并予以书面记录。最终对供应商的评审结论分为通过和未通过。

**.6询价中，询价采购文件如果有实质性变动，询价小组将以书面形式通知所有参加询价的供应商。

**.7供应商必须在规定的时间内将自己在询价中作出的澄清、说明或者补正，经法定代表人或被授权代表签字或盖章或电子签章后，以书面的方式提交给询价小组。

**、确定成交供应商

**.1询价小组应当从质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，采购人授权询价小组直接确定最低报价的供应商为成交供应商，并编写评审报告。

**.2如果有效最低报价出现多家供应商报价相同时，询价小组可以根据几家最低报价供应商的技术参数、售后服务等综合因素进行投票表决，得票最高的供应商为成交供应商。

**.3供应商最终报价超过本项目公布的预算价，为无效响应文件。

**、异常情况处理

**.1现场经采购人同意，有两家供应商参与本次采购活动，则继续进行开评标程序；只有*家供应商参与本次采购活动，则现场转为单项谈判。

**、*次采购

**.1项目废标后，采购人可能发布*次询价，进行*次采购。

**.2*次采购可能调整前次采购的各项规定及要求，包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评标办法等。供应商参与*次采购，应及时获取*次采购文件，以*次采购文件为依据，编制*次询价响应文件。

**.3前款所述“*次”，系指项目废标后的重新公告及采购，并不仅限于项目的第*次公告及采购。

（*）授予合同

**、合同的签订

**.1成交公告发布后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。

**.2成交供应商在成交通知书发出后**日内与采购人签订合同。询价采购文件、成交供应商的询价响应文件及澄清文件等，均作为合同的附件。

**.3采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的**%。

**.4成交供应商人因不可抗力、自身原因、不按照询价采购文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商之后第*位的候选人签订采购合同，以此类推或进行重新采购。

**、履约保证金

**.1成交供应商的询价响应保证金将自动转为履约保证金，如询价采购文件对履约保证金另有规定的，从其规定。

**.2履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的*个经济制约手段。当采购人因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。

**.3合同履行完毕后，成交供应商向采购人申请退还。

（*）质疑与投诉

**、质疑

**.1供应商在得知成交结果后，如认为该结果使自己的权益受到损害的，应该在法定时限内以书面的方式向采购人提出质疑。

**.2参与询价的供应商对成交公告提出的书面质疑，负有举证的责任。在质疑函中应清楚地写明所质疑的项目名称、编号、包名（如果有分包）、质疑的事项与事实，联系人和联系电话等内容，并附上质疑事项、事实的证明文件。供应商在经其法定代表人签字并盖上供应商公章后，将该质疑函当面递交至采购人。

**.3对于虚假、恶意质疑的供应商，被质疑人应当驳回，并向同级政府采购监督管理部门报告，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。

**.4供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定的时间内答复的，可以在答复期满后**个工作日内按有关规定，向同级采购监督管理部门进行投诉。

采购需求

（以下采购需求部分由采购人：******提供并负责解释,联系方式详见询价文件）

前注：

1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优服务方案，且此方案须经评审委员会评审认可；

2、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担*切后果；

3、如对本采购文件有任何疑问或澄清要求，请按本采购文件“供应商须知前附表”中约定方式联系，或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构，否则视同理解和接受，供应商对采购文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑；

4、根据下列采购需求，供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等信息，承诺函随评审结果*并公吿；

5、★条款须满足或优于采购文件要求，否则响应无效；非★条款由评审委员会讨论后酌情评审。

（*）项目概况：

本项目为*********数据库应用系统的维护服务。

项目名称：***数据库维护服务

服务期限：3年

预算金额：***元（5*/年，按年支付）

（*）服务需求*览表及主要指标参数要求（必须满足的参数用“★”标注）：

*、参数要求：

（1）***数据库应用系统服务器软硬件环境的监控，当硬件发生问题，能及时发现并提出可行的解决方案

（2）***数据库应用系统系统数据的每周备份，并检查数据备份完整性

（3）***数据库应用系统数据能及时上报至上级***数据库,且比中通报能及时得到反馈

（4）***数据库应用系统当出现系统崩溃、人为误操作等情况，能确保所有数据的完整恢复

（5）当***数据库应用系统无法运行或严重影响正常工作，工程师需在现场及时响应并解决。

（6）***数据库应用系统的实时维护,确保系统的正常运转。

（7）***数据库应用系统每月检查***样品数据上报情况

（8）***数据库应用系统每月检查异地***样品比中结果下发及时

（9）***数据库应用系统确保数据安全与详细协查日志

（**）***数据库应用系统程序更新，7*******技术支持

（**）***数据库应用系统根据考核内容提供人工数据自定义查询

（**）***数据库应用系统远程服务须在2小时内响应，**小时内解决问题。

（**）***数据库应用系统每月不少于*次远程巡检，每年度上门巡检不少于*次，并对整个系统的运行状况、发现的问题及解决的方案和结果，出具检测报告。

（**）当数据安全受到影响，须在2小时内响应，**小时内解决问题，当系统无法运行或严重影响正常工作，对于**小时内远程无法解决的问题，不论原因，须在**小时内至现场解决。

（**）对远程服务中发现的非日常性问题，须提供完整的检测报告，包括状态、问题、解决方案及处理情况。

（**）对现场维护中发现的任何问题，须提供完整的检测报告，包括状态、问题、解决方案及处理情况，每年须提供全年维护服务的进度表

*、资信及商务要求

1、实施过程中发生的人工费、差旅费及其它辅助费用均由中标方负责。

2、中标方应承担因自身操作失误等造成故障扩大、数据损坏、误操作等的赔偿和安全责任。

3、维护期3年，在3年服务期内严格按照招标要求提供服务。

4、严格禁止行为

中标方及驻场工程师须严守工作中涉及的公安工作秘密，严禁违规行为（违规行为包括但不限于以下4种行为）。出现问题，运维服务商及运维工程师承担*切法律责任。

（1）未征得业主方授权，运维工程师严禁私自查询、复制、泄露、修改任何系统的配置参数、业务数据。

（2）未征得业主方授权，运维工程师严禁对系统实施用户、角色、对象或权限的新建、变更、删除等操作。

（3）未征得业主方授权，运维工程师不得擅自带领其他无关人员进入系统设备及数据存放相关区域。

（*）申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向采购人所定行业的中小企业采购；

3、供应商存在以下不良信用记录情形之*的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

4、本项目的特定资格要求：具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照。

（*）供应商必须提交的证明文件：

1、营业执照副本；（扫描件加盖供应商公章）

2、授权委托书；（按规定格式）

3、采购需求中其他要求提供的材料。

*、合同主要条款：

1、付款方式：合同签订后，**工作日内支付当年维护费用，以后每年支付*次。

2、履约保证金：中标人在正式签订合同前须向招标人交纳履约保证金，金额为中标价的**%，检测录入完成并验收合格后无息退还。

供应商可自主选择以支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式缴纳或提交。

 3、合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁。

*、服务地点：采购人指定地点。

*、提供服务及时间要求：签订合同后，从甲方提出工作要求之日起计算。

*、本项目所属行业为其他未列明行业。

第*章 询价响应文件

询价响应文件

项目名称：

项目编号：

包号：

供应商：

年 月 日

响应文件资料清单

*、询价响应函格式

致：（采购人）

1、根据贵方号采购公告，我方决定参加贵方组织的项目的采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方（供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照询价采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，总报价为人民币（大写），（小写）￥  。

3、*旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按询价采购文件要求提供相关货物及服务。

4、*旦我方成为成交供应商，将按要求提交相关证明材料。并且同意按询价采购文件要求交纳履约保证金。

5、我方同意按照询价采购文件的要求，向指定账户递交询价响应保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回询价响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该询价响应保证金的权力。

6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

 7、我方完全理解贵方不*定将合同授予最低报价的供应商。

供应商名称：

（供应商盖章）

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期：

通讯地址： 邮政编码：

电话： 传真：

供应商开户行: 账号:

备注：询价响应函中未填写报价或手写报价作无效响应文件处理。
*、货物服务报价表

（*）报价汇总表

供应商盖章：

备注：表中最终报价即为完成项目应有的全部费用，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终报价，或者表中某*包填写多个报价，均为无效报价。

*、服务响应表

供应商盖章：

注意：

1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写部分”中。

2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。

3、供应商应如实填写所投产品技术参数。

*、商务要求响应情况表

供应商盖章：

*、服务方案

应至少包含项目实施方案、团队人员配置方案等。

*、对照数据匹配方案

(供应商可自行制作格式)

*、有关证明文件

1、采购需求中要求的相关证明材料

2、供应商认为有必要提交的其他证明材料

*．法定代表人授权书格式

致：（采购人）

本授权书声明：（供应商名称）的（法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就号“”项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目询价、签订合同以及合同执行有关的*切事务。

特此声明。

法定代表人签字或盖章：

职务：

代理人（被授权人）签字或盖章：

职务：

手机：

供应商名称：

（供应商盖章）

日期：

（提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证）

*．供应商声明函

参照相关法律法规的规定，本公司郑重声明：

1、我公司完全符合以下规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。

2、我公司已进行了查询，无以下不良信用记录情形：

（1）公司被人民法院列入失信被执行人；

（2）公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被列入行贿犯罪档案；

（3）公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录；

（4）公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（5）公司被采购监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单。

我公司承诺：合同签订前，若我公司不符合以上规定，或具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商盖章：

日 期： 年 月 日